Funcionária virtual: a parceria perfeita para a Gestão Financeira do seu negócio!

A cada ano que passa, os processos de gestão financeira aumentam mais e a única certeza que temos é de que eles continuarão a aumentar ainda mais. Isso implica em cenários em que empresas precisarão contratar mais colaboradores para compor suas equipes ou apostarem na tecnologia como sua maior aliada.

Quando olhamos para o primeiro cenário, entendemos que não é tão positivo, isso porque boa parte das tarefas realizadas nesse setor podem ser extremamente desgastantes, entediantes e que não exploram o máximo da sua equipe, o que pode gerar quadros de burnout ou até mesmo a desistência da sua empresa.

Se você quer evitar esse tipo de problema, nós vamos te trazer a solução neste artigo, então continue lendo e revolucione seu negócio!

O que uma assistente virtual faz?

A melhor solução para evitar o desgaste da sua equipe é tendo uma funcionária ou assistente virtual na sua empresa.

Esse tipo de “funcionária” é, na verdade, uma inteligência artificial programada para realizar todas as tarefas que não precisam necessariamente serem feitas por um humano, como, por exemplo:

• Processamento de pedidos;

• Geração de e-mails;

• Suporte ao cliente;

• Cadastramento em base de dados;

• Criação de relatórios;

• Faturamento de notas fiscais.

Veja que todas elas são as tais tarefas repetitivas e que podem levar dias para serem feitas quando um humano está atuando. No entanto, ao implementar uma funcionária virtual, o cenário muda e o que se levava tempo demais para ser feito, pode ser acelerado e com a vantagem de se evitar erros de análise e de cadastro.

Gostou de ter uma funcionária virtual na gestão financeira da sua empresa?

Bom, então, está na hora de conhecer a MIA, nossa inteligência artificial focada em ajudar as empresas a terem mais facilidade nos processos e gestão financeira e assim elas podem focar no que importa de verdade para o seu negócio.

Quer conhecer mais sobre ela? Então clica aqui.

Os benefícios da automação na gestão financeira.

Gestão financeira e tecnologia é a combinação perfeita para o sucesso do seu negócio.

Até agora deu para entender um pouco sobre a importância de investir numa funcionária virtual para sua gestão financeira, certo? Mas se ainda não te convencemos sobre isso, continue lendo para ver mais benefícios.

Economia dos custos

Economia é o que toda empresa mais gosta de ouvir. Com o investimento numa funcionária virtual é possível!

Isso porque é possível integrar todos os sistemas, com isso, evita-se o custo com extratos e taxas de operações. Ademais, não se tem mais o custo do trabalho manual, com a automação da gestão financeira, um RPA irá comandar essas operações tornando esse setor mais barato e seguro.

Muito mais segurança!

Com certeza este tópico está na sua lista de prioridades, certo? Ter segurança sobre os dados do seu negócio e controle financeiro é vital para qualquer negócio.

Por isso que a adesão de uma funcionária virtual deve estar no seu radar. Visto que com essa tecnologia a porcentagem de erros despenca, uma vez que a programação é feita de acordo com a necessidade do seu negócio.

Além disso, a unificação das informações em um único espaço facilita a consulta e até mesmo a auditoria desses documentos, dando muito mais transparência aos processos e facilitando a correção de possíveis erros.

Tudo fica descomplicado e muito mais seguro!

Equipe mais motivada

Já comentamos que a sobrecarga no trabalho, além da desmotivação de uma equipe, pode gerar mais pedidos de demissão. Segundo uma pesquisa da International Management Association (ISMA-BR), o Brasil é o segundo país com mais pessoas afetadas pela síndrome de burnout no trabalho.

Ou seja, ouvir sua equipe e colocá-la em funções adequadas para suas skills é importante para além da produtividade, envolve a saúde mental dos colaboradores. E uma equipe cansada e sobrecarregada não terá vontade de trabalhar, impactando em toda a cadeia produtiva da sua empresa.

Por isso que a implementação de um RPA é tão necessária, ainda mais na área da gestão financeira, em que existem tarefas repetitivas e exaustivas como, por exemplo, coleta de dados e cadastramento nos arquivos da empresa, emissão de notas e atualização de qualquer informação.

Uma funcionária virtual é capaz de lidar com essas tarefas com mais rapidez, segurança e efetividade. Dessa forma, sua equipe pode e deve ser realocada para as áreas estratégicas do seu negócio, focando naquilo que é importante.

Mais precisão e controle na análise financeira

Conforme dissemos, as informações financeiras estarão concentradas em um local só, o que facilita as análises financeiras, já que tudo pode ser consultado de uma vez só, evitando que algo se perca no meio de algum processo.

Na gestão financeira, perder qualquer informação é como perder ouro, por isso a melhor forma de evitar problemas é apostando na automação desta área.

Além de tudo isso, com uma funcionária virtual, você terá muito mais praticidade na horar de fazer o controle das empresas e analisar as perdas, lucratividade e rentabilidade. Afinal, essas informações são de extrema importância para a saúde do seu negócio e quando estão todas num único lugar, o trabalho é facilitado.

Agilidade operacional

Qualquer funcionário tem suas limitações dentro de sua função, o que pode resultar em algumas demoras de análise, coleta de dados, transferências, emissão de boletos, cadastros, entre outras coisas. Não que isso seja o maior problema de todos, mas, em certos momentos, é preciso que as coisas andem um pouco mais rápidas para decisões importantes serem tomadas.

Contar com uma funcionária virtual traz essa vantagem ao seu negócio, já que ela é capaz de processar muito mais informações em pouco tempo, com muito mais precisão, conforme já comentamos.

Não fique de fora.

O cenário atual não permite que empresas fiquem da automação de processos

Com todos esses benefícios fica fácil de entender a importância de uma assistente virtual, no entanto, existe outro ponto importante que você deve prestar atenção para o futuro da sua empresa.

Os próximos anos serão ainda mais desafiadores para as empresas, com o aumento de demandas e o aceleramento da tecnologia, tudo será resolvido na palma da mão. Para as empresas, o cenário é o mesmo: mais informação e mais demanda.

Ou seja, investir em uma funcionária virtual e automatizar processos significa ser ainda mais competitivo, porque se tem uma economia de custos, diminui-se os gargalos internos de produção e se reduz consideravelmente erros e retrabalhos.

Diante deste cenário, a automação se torna uma grande aliada das empresas. E para além dos fatores internos, existe a maior possibilidade de transformar a experiência do seu cliente, ainda mais com as novas gerações trazendo novas mudanças para a forma de consumir e se relacionar com as marcas.

De acordo com essa o IBM (Institute fo Business Value), essa nova geração já tem um poder de compra avaliado em U$ 44 bilhões. Junto disso, os novos consumidores buscam por cada vez mais tecnologias e serviços personalizados que facilitem o seu dia a dia.

Segundo o relatório da Edelman Trust Barometer 2022, a geração Z está mudando todo o cenário das marcas, isso porque é uma geração mais cética e que busca comprar de marcas que estejam ligadas aos seus valores, além de serem muito mais preocupados com o dinheiro deles, ou seja, buscam sempre os lugares mais seguros para comprarem e investirem.

Para além do desejo pela tecnologia e automatização, essa geração ainda:

• Se preocupa com a construção das marcas através de estratégias de marketing;

• Apreciam recursos como Google Wallet e Apple Play pela facilidade no dia a dia;

• Têm receio com empréstimos com juros e taxas muito altas;

• Estão sempre buscando por serviços acessíveis e que não demandam deslocamento;

• O preço não importa tanto quanto as marcas, já que apreciam a ética e a responsabilidade delas.

Ou seja, investir num RPA é mais do que segurança para o seu negócio, é a garantia de se manter em alta no mercado, atendendo às novas demandas da sociedade, garantindo aos seus clientes segurança, credibilidade e praticidade. Palavras de ordem para eles. Apostando nas novas tecnologias, a garantia de clientes fidelizados e contentes é muito maior.

A MIA pode te ajudar

Se você chegou até o final deste artigo, compreendeu a importância de uma funcionária virtual tanto para sua saúde financeira do seu negócio quanto para sua relação com seus clientes.

E é para isso que a MIA está aqui!

Ela é nossa inteligência artificial que te ajuda a automatizar qualquer tarefa operacional da sua empresa, sem a necessidade da customização dos sistemas. Além disso, a MIA é capaz de imitar um humano e interagir com qualquer aplicação da sua empresa, além de conseguir trabalhar com CRM, SAP, fazer cadastros, planilhas, analisar textos e muito mais.

Além disso tudo, a MIA é muito prática:

• Ensine uma vez e não se preocupe mais

• Não há necessidade do seu colaborador estar sempre presente

• Há maior padronização das informações do processo

• Sem erros manuais.

A MIA é perfeita para pequenos e médios negócios por ser uma aplicação de baixo custo, isso porque ela não modifica os softwares, apenas copia para que seja capaz de realizar as tarefas humanas para as quais foi designada, trazendo muito mais rapidez e eficiência para o seu negócio.

Além disso, com um RPA é possível escalonar com mais facilidade o seu negócio, investindo bem menos, tendo um alto volume de produção e melhores experiências para seus clientes finais.

Nosso maior objetivo é descomplicar a gestão financeira, facilitando o crescimento do seu negócio, com a segurança em primeiro lugar e dando espaço para que sua equipe se torne ainda mais estratégica e focada nas melhorias necessárias.

Quer ter a melhor parceria para a evolução do seu negócio? Vem bater um papo com a gente!